Automatiza tu pago de Utilidades: PTU Asiste 

Cada año, con la llegada del 1 de mayo, los equipos de Recursos Humanos y Nómina enfrentan uno de los procesos más complejos del calendario laboral: el pago de utilidades (PTU). Aunque el pago a colaboradores activos suele ser relativamente sencillo, la gestión de ex empleados se convierte en un reto operativo considerable. 

Localizarlos implica correos, llamadas, comunicados y, en muchos casos, visitas presenciales inesperadas a las oficinas. Este proceso manual consume tiempo, incrementa el riesgo de errores y genera frustración tanto en el personal interno como en quienes esperan recibir su PTU. 

Año con año, las empresas repiten este mismo esfuerzo, aun cuando hoy existen soluciones tecnológicas capaces de automatizar y simplificar todo el proceso. 

¿Qué es PTU Asiste y cómo funciona? 

PTU Asiste es una solución digital desarrollada por Grupo Tress Internacional que automatiza el pago de utilidades mediante un asistente virtual seguro y disponible 24/7. 

A través de este chatbot, colaboradores y excolaboradores pueden consultar de forma autónoma: 

• Si tienen PTU por cobrar. 

• El monto correspondiente. 

• La fecha, medio y lugar de pago. 

El asistente guía al usuario paso a paso, solicita la información necesaria, valida su identidad y entrega instrucciones claras según el método de pago (transferencia bancaria, depósito o cheque), sin requerir la intervención directa del equipo de RH o Nómina. 

Control y trazabilidad del proceso de PTU 

PTU Asiste permite dar seguimiento puntual al estatus de cada colaborador, ofreciendo visibilidad total del proceso mediante indicadores automáticos: 

• Pendiente: el colaborador aún no ha interactuado con el asistente. 

• Contactado: ya recibió la información completa de su pago. 

• Pagado: el colaborador ya cobró su PTU. 

• Timbrado: el pago fue registrado y timbrado correctamente ante el SAT. 

Esta trazabilidad facilita la toma de decisiones y el control operativo en tiempo real. 

Beneficios clave de automatizar el pago de PTU 

1. Automatización de principio a fin 

Desde la identificación del colaborador hasta el timbrado fiscal, el proceso se ejecuta de forma automática, reduciendo errores humanos y riesgos operativos. 

2. Optimización de recursos internos 

El equipo de RH y Nómina puede enfocarse en actividades estratégicas, dejando atrás tareas repetitivas y de alto desgaste operativo. 

3. Visibilidad y control en tiempo real 

Accede a reportes claros sobre colaboradores pendientes, contactados, pagados y timbrados, sin necesidad de conciliaciones manuales. 

4. Mejor experiencia para ex colaboradores 

Elimina traslados innecesarios, reduce tiempos de espera y ofrece atención continua 24/7, mejorando la percepción de la empresa incluso después de la relación laboral. 

5. Mayor seguridad en la información 

La validación automatizada disminuye errores en la entrega de datos sensibles y protege la información del colaborador. 

6. Cumplimiento fiscal sin complicaciones 

PTU Asiste asegura que los recibos de utilidades se timbran correctamente y dentro de los plazos legales, ayudando a cumplir con la normatividad vigente. 

Pago de utilidades: cumplimiento, control y tranquilidad 

El pago de utilidades no tiene por qué ser un proceso manual, desgastante y lleno de incertidumbre. Con PTU Asiste, las empresas transforman esta obligación legal en un flujo automatizado, seguro y eficiente. 

Adoptar esta solución permite ahorrar tiempo, reducir errores, mejorar la experiencia de colaboradores y ex colaboradores, y cumplir con la ley sin estrés. 

Si buscas simplificar tu proceso de PTU y dar tranquilidad a tu equipo de Nómina y Recursos Humanos, PTU Asiste es el siguiente paso en la evolución de tu gestión laboral. Para conocer más y recibir una asesoría personalizada, contáctanos. 

Itsi Ariana Castillo Salazar 
Asesor de Proyectos Revolution en la nube
Sonora