Auditoría de Usuarios en Sistema TRESS

Actualmente, no existe una forma clara de identificar cuándo y quién dio de alta a un usuario en Sistema TRESS. Sin embargo, esta información es fundamental para cumplir con los requerimientos de auditorías y/o certificaciones como ISO o CT-PAT. 

Con las nuevas mejoras en la ventana de Usuarios, ahora es posible consultar información relevante que facilita el seguimiento de altas, bajas y reactivaciones de usuarios, alineándose con los lineamientos de seguridad exigidos por auditorías y certificaciones. 

¿Cuáles son los cambios? 

Se añade una pestaña en la Ventana de Usuario con los siguientes campos: 

• Fecha de creación: indica cuándo se creó el usuario 

• Creó: muestra el código del usuario que realizó el alta 

• Inactivo a partir de: fecha en la que el usuario fue desactivado 

• Desactivó: código del usuario que desactivó al usuario 

• Reactivado a partir de: fecha en la que el usuario fue reactivado 

• Reactivó: código del usuario que reactivó al usuario 

• ¿Reutilizado?: casilla que indica si el código del usuario ha sido reutilizado 

La siguiente ventana muestra los datos del Usuario, estos se pueden consultar en bitácora del sistema y reportes.  

Se incorporan nuevos datos en Registro de Bitácora. 

Se agregan los siguientes reportes de fábrica que nos proporcionan información sobre los movimientos de los Usuarios: 

• Historial de usuarios (ALTAS). 

• Historial de usuarios (CAMBIOS). 

Consideraciones clave 

La casilla ¿Reutilizado? se activa automáticamente si el sistema detecta que el número de usuario corresponde a un código previamente eliminado. Esto puede suceder de dos formas: 

1. El número fue asignado manualmente por el administrador. 

2. El sistema sugirió un consecutivo que coincidía con uno eliminado anteriormente 

Todo usuario creado a través de esta ventana se agregará automáticamente al catálogo de usuarios del sistema al hacer clic en el botón OK. Además, cualquier cambio realizado quedará registrado y será visible en la bitácora del sistema.​ 

Estas mejoras buscan fortalecer la seguridad y transparencia en la gestión de usuarios, facilitando el cumplimiento de normativas y optimizando los procesos internos de la organización.​ 

Esta mejora representa un paso importante en la evolución de TRESS hacia un sistema más robusto, transparente y alineado con las mejores prácticas de seguridad. Implementarla no solo mejora la experiencia del administrador, sino que también fortalece la confianza y el cumplimiento normativo de tu organización. 

Fortalece la confianza en tu Sistema 

La nueva funcionalidad de auditoría de usuarios en Sistema TRESS representa una mejora significativa en la trazabilidad y gestión de accesos dentro del sistema. Al ofrecer visibilidad completa sobre quién crea, desactiva o reactiva usuarios, y cuándo lo hace, se fortalece el control interno y se facilita el cumplimiento de normativas y certificaciones clave. 

Con esta actualización, los administradores podrán tomar decisiones informadas, responder con mayor rapidez ante requerimientos de auditoría y mantener un historial confiable de movimientos relacionados con los usuarios del sistema. Todo esto se traduce en una operación más segura, eficiente y alineada con las mejores prácticas de gobierno de TI. Contáctanos para obtener más información sobre esta nueva funcionalidad. 

Miriam Yazmin Hernández Bárcenas 
Ejecutivo de Servicio  
Reynosa