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Proceso para crear organigrama en TRESS

Posted: Apr 22, 2019
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¿Qué es el Organigrama en TRESS (ST)? El organigrama en Sistema TRESS es una ventana de consulta editable y en la cual podemos crear organigramas de acuerdo a las necesidades de cada compañía sin la necesidad de tener el mecanismo de plazas activado.
El esquema de plazas te ofrece el detalle de los empleados activos y vacantes, pero conlleva que las operaciones de recursos humanos para los movimientos de los empleados se hagan a través de cambios de plazas. Sin embargo, los clientes quieren los beneficios que proporciona el organigrama, pero no desean cambiar su esquema de trabajo.

¿Por qué utilizar el organigrama?  
Mejora la productividad y eficiencia del usuario al hacer el proceso más fácil, ya que te permite crear el organigrama de la empresa de una forma sencilla, rápida y libre de errores, además que proporciona la información del organigrama al momento.

La consulta del organigrama se encuentra en el explorador: Consultas | Organigrama |



 

 

¿Cómo creo el organigrama?
Paso para crear un Organigrama sencillo:

  • Crear el archivo ASCII para importar
  • Lay Out

Ejemplo:

Explicando el ejemplo:

  •  La 1era línea  es para el puesto de más alta jerarquía en el organigrama, se define con un 0, el siguiente 0 es para el numero de plaza si esta implementado este mecanismo y 1 es el número de reloj del Jefe y la descripción “JEFE MAYOR”
  • Siguiente nivel de jerarquía en este caso Contabilidad “LOS DEL DINERO” y el empleado principal de esta plaza es el empleado con número de reloj 4.
  • Los empleados que están en contabilidad son los de numero de reloj 5,6,63 y 64, teniendo como jefe el empleado No. 4.

Gráficamente en TRESS así se mostraría:



 

 

¿Cómo lo importo?
Este proceso está en Menú: Empleados | Organigrama | Configuración |



Los parámetros para este proceso son:

Archivo: Ubicación del archivo ASCII.

Formato ASCII:Se selecciona el formato en que se importara el archivo, Delimitado.

Formato Fechas:Se especifica el formato de fecha que se manejará en el archivo de importación.

Borrar Organigrama Actual: Se borrará toda la información de las plazas existentes en la empresa.

Copiar Contratación de Empleado a Plaza: Al activar esta opción, la plaza toma los datos de contratación y área del empleado.

Observaciones: Comentarios ligados a la importación del archivo.

En el botón siguiente me dará el preliminar de cómo esta organizado mi organigrama:

Una vez estando seguro de que mi organigrama esta correcto de damos aplicar:

 

Resultado final en TRESS:

 

Para realizar todo lo anterior mencionado es necesario solicites tu acceso al Administrador de TRESS:

Además, también tenemos la opción de ORGANIGRAMA GRAFICO una de las mejoras más excitantes, es la de generar un Organigrama Gráfico con una herramienta extra, OrgPlus la cual te permite enriquecer la representación de su organigrama con todos los atributos y colores que se desee.

 

 

Manuel Galindo

Ejecutivo de Servicio Senior

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