Gestionar el cese de un colaborador representa uno de los desafÃos operativos más crÃticos para cualquier departamento de Recursos Humanos. Garantizar que el pago final sea justo y conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT) es fundamental para evitar conflictos laborales; sin embargo, al calcular finiquito, surge una duda frecuente: ¿qué sucede con las ausencias que ocurrieron durante el periodo?
Entender cómo se calcula el finiquito cuando existen faltas injustificadas es crucial, ya que estas no solo implican el descuento del dÃa no laborado, sino que tienen un efecto cascada en las prestaciones proporcionales.
Despido por faltas injustificadas: ¿cuándo aplica según la LFT?
Antes de realizar los cálculos, es fundamental conocer que una falta injustificada ocurre cuando el trabajador no asiste a sus labores y no presenta una incapacidad emitida por el IMSS ni cuenta con un permiso con goce de sueldo. En este caso se puede realizar un despido por faltas injustificadas.
Respecto a cuántas faltas injustificadas puede tener un trabajador, el lÃmite legal para las ausencias está dictado por el ArtÃculo 47 (fracción X) de la LFT. Este marco normativo faculta al empleador para rescindir el contrato, sin responsabilidad patronal, cuando el colaborador acumula más de tres faltas en un intervalo de 30 dÃas sin justificación ni permiso.
En este supuesto de rescisión, la empresa queda exenta de pagar una indemnización constitucional, limitándose a liquidar los conceptos de finiquito correspondientes al tiempo laborado.
El impacto directo de las faltas al calcular finiquito
El primer impacto de una falta injustificada es inmediato. Si el colaborador se ausentó sin permiso o sin una justificación médica (incapacidad del IMSS) durante el periodo de nómina en el que se procesa su baja, la empresa tiene derecho a no pagar esos dÃas.
Según la LFT, el salario se devenga por el trabajo realizado. Por lo tanto, al momento de calcular el finiquito, estos dÃas de ausencia deben descontarse del último pago de salarios devengados, siempre y cuando no se hayan descontado en nóminas anteriores.
Impacto en el cálculo de prestaciones proporcionales
El error más común no está en el descuento del dÃa, sino en olvidar cómo estas ausencias afectan la antigüedad computable para las prestaciones. Al calcular el finiquito, hay que ajustar la base de dÃas trabajados en el año:
- Aguinaldo proporcional: Se paga en proporción al tiempo efectivamente trabajado. Si un colaborador tuvo 10 faltas injustificadas, se deben restar a los dÃas del año (365 – 10 = 355 dÃas) y, sobre esa base, se calcula la parte correspondiente.
- Vacaciones y prima vacacional: Las faltas injustificadas interrumpen la acumulación de estos derechos. Al determinar cómo se calcula el finiquito, estas ausencias reducen el monto final a pagar por concepto de vacaciones no disfrutadas.
- Reparto de utilidades (PTU) a excolaboradores: En el cálculo de PTU, se consideran los dÃas laborados, por lo que tener faltas injustificadas reduce el porcentaje de utilidades correspondientes.
- Bonos por asistencia o productividad: Dependiendo de las polÃticas de cada organización, las faltas injustificadas pueden disminuir el monto percibido en los bonos o compensaciones pendientes.
Las incapacidades por maternidad o por riesgos de trabajo no deben descontarse para efectos de antigüedad, mientras que las incapacidades por enfermedad general y los permisos sin goce de sueldo sà pueden afectar la proporción, dependiendo de las polÃticas internas y de la normatividad vigente.
Diferencias en el cálculo: renuncia vs. despido
Es vital distinguir el motivo de la baja, ya que los conceptos a pagar varÃan aun cuando el tratamiento de las faltas se mantenga.
| Concepto | Renuncia voluntaria | Despido por faltas injustificadas | Despido injustificado | Impacto de las faltas |
|---|---|---|---|---|
| Salarios devengados | SÃ | SÃ | SÃ | Se descuenta el valor del dÃa no laborado. |
| Aguinaldo proporcional | SÃ | SÃ | SÃ | Se reduce la base de dÃas anuales. |
| Vacaciones o prima vacacional | Sà | Sà | Sà | Disminuye el factor de acumulación. |
| Indemnización (3 meses) | No | No | Sà | Se basa en el Salario Diario Integrado (SDI); las faltas no reducen los 90 dÃas calculados. |
| Prima de antigüedad | Sà (15 años o más) | Sà | Sà | Se ajusta según el tiempo efectivo laborado. |
Cuando la relación termina por decisión de la empresa, es necesario calcular finiquito por despido injustificado. En este escenario, las faltas del empleado no reducen el monto de la indemnización de los 3 meses (basada en el Salario Diario Integrado fijo), pero sà reducen los montos de los proporcionales que se incluyen en la liquidación final.Â
Al calcular el finiquito por despido injustificado, la precisión es doblemente importante para evitar litigios.
Riesgos, multas y consecuencias por incumplimiento
Realizar descuentos indebidos o pagar de más por no registrar incidencias correctamente trae consecuencias legales y financieras:
- Multas de la autoridad: La SecretarÃa del Trabajo y Previsión Social (STPS) puede imponer sanciones económicas si detecta que se descontaron dÃas justificados, que el cálculo resulta inferior al mÃnimo de ley o que no se realizó el pago a tiempo. Estas multas pueden ser de 50 hasta 5,000 UMAs.
- Demandas laborales: Un error en el cálculo es la causa principal de demandas. Si el colaborador detecta un pago menor sin un desglose claro de sus faltas, es probable que inicie un litigio.
- Carga administrativa: Corregir un finiquito mal calculado implica la refacturación del timbrado de nómina ante el SAT y ajustes contables complejos.
La importancia de la automatización al calcular finiquito
La gestión manual de incidencias aumenta drásticamente el riesgo de errores humanos. Saber con precisión cómo se calcula el finiquito requiere contar con un registro exacto de asistencia y cuántas faltas injustificadas puede tener un trabajador durante el ejercicio fiscal.
Para asegurar el cumplimiento normativo y proteger tanto los intereses de la empresa como los derechos del colaborador, lo ideal es contar con soluciones como Sistema TRESS o Revolution en la nube y funcionalidades integradas, como +ORDEN.
Estas plataformas automatizan el descuento de incidencias y ajustan automáticamente los proporcionales de ley, garantizando un cálculo exacto del finiquito o liquidación, eliminando la carga de cálculos manuales propensos a fallos y manteniendo una comunicación clara con los trabajadores.
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Preguntas frecuentes sobre el cálculo del finiquito
¿Puedo descontar faltas de años anteriores al calcular el finiquito actual?
No. Los descuentos por faltas deben aplicarse en el periodo en que ocurrieron o, a más tardar, en el pago final si corresponden al último periodo laborado. Mezclar periodos fiscales puede generar problemas en el timbrado de nómina.
¿Cómo afecta una falta al cálculo de la prima vacacional?
Dado que la prima vacacional es un porcentaje de las vacaciones pagadas (mÃnimo del 25%), si los dÃas de vacaciones disminuyen debido a las faltas injustificadas, el monto de la prima vacacional se reduce proporcionalmente de forma automática.
