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Bitácora del Sistema TRESS
Aportación:
Adriana Villarreal, Consultoría
Coporativo Tijuana

 
 
::::::  Introducción  ::::::


Es recomendación nuestra que cada usuario del Sistema  TRESS tenga su usuario y clave, que no se compartan entren ellos.

Quizás la necesidad de tener una bitácora y de lo que día a día sucede en el Sistema TRESS solo nos sirva para verificar situaciones, pero no hay nada mejor que tener un control total de los derechos de acceso de los usuarios.

En casos de emergencia ayuda mucho saber quien lo hizo, pero quizás no resuelve la situación. No hay mejor dicho que ‘Más vale prevenir que lamentar.’

 
::::::  Ejemplo  ::::::


Aun así el sistema lleva un registro de todo aquello que el usuario va realizando. Con el objetivo que en caso de una situación se pueda revisar, quien, que, a quien o cuando pasaron las cosas. Las preguntas más comunes después de haberse realizado una acción.
 

Configuración de Bitácora
Globales de Empresa = F11
Botón de Bitácora

El Sistema TRESS permite que podamos seleccionar los movimientos de los que deseamos dejar registro.

Esto va muy relacionado con una buena definición de derechos de acceso.

Bitácora de TRESS

Consultas - Bitácora

 

 

 

Podemos filtrar la información por:

 

Rangos de fechas: para un día, para varios días.

Fecha de Captura: el día que el usuario ingreso la información

Fecha de Movimiento: el día que aplica el cambio, ejemplo: capturo el día de hoy un movimiento que aplica a partir de mañana.

Tipo de mensaje: hay 3 tipos de movimientos, de acuerdo a la advertencia.

Normal: un registro de un usuario, agregó, borró o cambió algo en el sistema.

Advertencia: ejemplo los mensajes que envía un proceso de  revisar datos para SUA, procesar tarjetas, donde el sistema está haciendo una advertencia de algo que encontró, un RFC incorrecto, empleado checó con credencial incorrecta.

Error: el sistema notifica por ejemplo que se ejecutó un reporte y no encontró la ruta correcta, o alguna fórmula del reporte. Son errores que quizás no cerramos un paréntesis o una sintaxis de alguna fórmula.

Error Grave: el sistema notifica algo que realmente requiere revisarse, por ejemplo que el proceso de Calcular nómina no esté correcto. Estos tienen que ver con que el proceso no terminó correctamente.

Clase: se tienen clasificados los posibles mensajes de la bitácora de acuerdo a la primera figura que indicamos en el documento.

Usuario: poder saber quien lo hizo.

Empleado: poder saber a quien se lo hizo.

 

Reportes de Bitácora

 

Al igual que sacar reportes de empleados podemos sacar reportes sobre bitácora.

Ya existen reportes hechos de fábrica.


::::::  Finalmente...  ::::::


Compartir con usted y hacer hincapié nuevamente, de la importancia de validar sus derechos de acceso. Es muy probable que usted pueda PREVENIR muchas cosas antes de buscar culpables.

 

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