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Tip mensual - Plan de vacaciones en Sistema TRESS

Sistema TRESS permite llevar un control tanto de las vacaciones planeadas como del historial de períodos vacacionales del empleado. Se puede ver de manera general el proceso de vacaciones en el siguiente diagrama:

La planeación de vacaciones es una funcionalidad que permite a los supervisores administrar las vacaciones del personal a su cargo. Cuando un empleado solicita vacaciones, corresponde al supervisor concedérselas. El número de días de vacaciones que puede tomar el empleado está en función de su antigüedad en la empresa y las prestaciones que recibe. Cada año le corresponde un mínimo de días de vacaciones por ley.

Sin embargo, el supervisor requiere organizarse con los empleados a su cargo de manera que la ausencia de estos en días hábiles no afecte en forma negativa el cumplimiento de sus mutuas responsabilidades. Podría ser que en determinado momento convenga que todos o la mayoría de los empleados descansen los mismos días; igualmente podría ser que lo más conveniente sea que no se empalmen las vacaciones de distintos empleados, para que no haya falta de personal en momentos inoportunos. Así, cuando el supervisor recibe una solicitud de vacaciones, debe considerar las demás que sus compañeros han hecho pendientes por aprobar, y también saber a cuántos días de vacaciones ha acumulado derecho la persona.

¿Cómo configuro plan de vacaciones?
Para indicar al sistema que se utilizará la planeación de vacaciones es necesario definir los siguientes valores globales del sistema:

1.- Ingresar a Sistema TRESS, luego presionar F11 esto nos abrirá la ventana de globales de empresa, y dar clic en el icono de asistencia.

2.- Dentro de la ventana de asistencia en el apartado de vacaciones,  marcamos la casilla “Aplicar plan de vacaciones”, y darle clic en el botón OK.

3.- Dentro de la ventana de globales de empresa, dar clic en el icono de “Recursos Humanos”.

4.- Dentro de la ventana de Recursos en la pestaña de incidencias, indicamos el valor que se tomará como días a pagar cuando las solicitudes de plan de vacaciones son autorizadas.

¿Cómo registrar solicitudes de vacaciones

Las solicitudes de vacaciones se pueden registrar en Sistema TRESS en el panel de navegación en Consultas | Plan de vacaciones, haciendo clic en el botón Agregar registro. Si se cuenta con el módulo Supervisores, el supervisor puede registrar las solicitudes de vacaciones directamente en el menú Supervisor | Plan de vacaciones.

Al utilizar la planeación de vacaciones, el procedimiento para otorgar vacaciones es:

1. El empleado solicita las vacaciones al supervisor.

2. El supervisor registra la solicitud en el plan de vacaciones.

3. El supervisor considera el conjunto de solicitudes de vacaciones pendientes, y determina cuáles se podrá aprobar y cuáles no. En conjunto con los empleados solicitantes, el supervisor hace a las fechas en las solicitudes los ajustes que se requiera.

4. El supervisor aprueba un conjunto de solicitudes.

5. Cuando llega el período de nómina en que caen las fechas de las solicitudes aprobadas, el sistema automáticamente considera los días de vacaciones en el cálculo de pre-nómina, y crea un registro en el historial de vacaciones del empleado.

Por. Diego Chávez - Investigación y Desarrollo



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3 comments on article "Tip mensual - Plan de vacaciones en Sistema TRESS"

Sandra Martinez

04/05/2017 12:27

En el plan de vacaciones es posible que el supervisor ingrese el l plan pero que quien finalmente autorize sea recursos humanos?


Diego Chavez

04/05/2017 12:41

Así es Sandra, si es posible.


Caleb

08/09/2017 16:38

Como se puedes hacerle para que alguien mas las autorice?

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