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COMUNICADOS GTI

Gráficas con Sistema TRESS utilizando Mail Merge Excel

¿Has tenido la necesidad de que mediante solo generar un reporte nos proporcione la información y que además te genere una gráfica?

Pues con este documento te mostraremos la manera de realizarlo paso a paso.

Para iniciar tenemos que tener el reporte en Sistema TRESS. Con el siguiente ejemplo guiaremos, es sobre la edad de los colaboradores.

Ejemplo de reporte en TRESS:  

  

  

Siguiente paso es en la pestaña de impresora establecer en enlace hacia Excel con la opción de Mail Merge Excel

Previo a esto tenemos que tener nuestra plantilla en Excel ya creada

  

Generamos el reporte con Sistema TRESS 

Nos arroja lo siguiente:

  

Los siguientes pasos son para crear la tabla pivote y su correspondiente grafica esto ya en Excel.

           · Nos vamos a la pestaña de Insertar y seleccionamos el botón de Tabla dinámica.

          

             · Seleccionamos el rango de la información a utilizar

          

      Formaremos nuestra tabla dinámica arrastrando a las filas y valores la información que se necesita, en este caso arrastramos la casilla de EDAD hacia la opción de filas y la opción de NO hacia la casilla de valores, hacemos un cambio en la casilla de valores con la columna que seleccionamos de NO en lugar de SUMA la cambiamos a CONTAR.

         

        Así estaríamos visualizando nuestro reporte una vez realizado los pasos anteriores.

           

         El siguiente paso es para crear la gráfica

         Nos posicionamos en la pestaña de HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICAàANALIZAR que se habilita en la parte superior.

  Seleccionamos el botón de Gráfico Dinámico 

          

         Seleccionamos el estilo de gráfica deseada

         

          Así se visualizaría ya nuestro reporte con la gráfica incluida

          

       Muy importante grabamos nuestro reporte de Excel y recordar que una vez realizados los pasos anteriores ya queda predefinida nuestra plantilla de Excel y en las siguientes ocasiones que ejecutemos el reporte, solo se envía a pantalla y nos mostrará el reporte y su gráfica.

                                                                                         Manuel Galindo Muñoz

                                                                                      Consultoría Ciudad Juárez

                                                                                               


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2 comments on article "Gráficas con Sistema TRESS utilizando Mail Merge Excel"

Maria Xochitl Medellin

11/09/2017 9:28

Me gusto esta herramienta, solo que seria bueno que tambien nos dijera como le hacemos pra que la plantilla la demos de alta o quien la instala....


Miguel Mejia

13/09/2017 15:55

Manuel,

Gracias por compartir, un diferenciador importante de las soluciones de Grupo Tress Internacional es el hecho de poder fácilamente aprovechar la información que se genera al administrar a nuestros empleados. El tema de Mail Merge nos permite conectar a Sistema TRESS con la hoja de cálculo y gráficas mas popular del mundo, MS Excel. !Muy poderosa combinación!

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